Organisation administrative et technique - Fédération Camerounaise de Football

L’organisation administrative et technique de la FECAFOOT comprend :

Le cabinet du Président ;
Le Contrôle de Gestion ;

Le Secrétariat Général ;

La Direction Technique Nationale (DTN) ;
La Coordination Générale des Sélections Nationales (CGSN).

DU CABINET DU PRESIDENT

Des attributions

Le Cabinet du Président de la FECAFOOT est chargé de :

L’enregistrement des actes et du courrier signé par le Président ;
La saisie et le classement des dossiers suivis par le Président ;
L’élaboration du plan de codification de classement applicable à l’ensemble du cabinet du Président ;
La production des actes et autres documents de service du Président ;
L’accueil et de l’orientation des visiteurs du Président ;
La gestion des affaires réservées du Président ;
La préparation et de la gestion de l’agenda du Président ;
La gestion du Secrétariat du Président ;
L’organisation du protocole lors des cérémonies organisées par la FECAFOOT ;
L’accueil des hôtes de marque de la FECAFOOT.

De la composition

Le Cabinet du Président de la FECAFOOT comprend :

Un Directeur de cabinet ;
Un Conseiller ;
Une Assistante de Direction ;
Un Chargé du Protocole ;
Un Chauffeur Véhicule

DU CONTROLE DE GESTION

De la composition et des attributions

Placé sous l’autorité d’un Contrôleur de Gestion directement rattaché au Président de la FECAFOOT, le Contrôle de Gestion a pour attributions :

Le suivi de l’organisation des services, des procédures et méthodes de gestion ;
Le contrôle des normes d’acquisition de l’outil de travail et la maintenance des équipements de bureau ;
Le contrôle des normes d’organisation et de gestion des services ;
Le contrôle d’évaluation des performances des services ;
L’information permanente du Président sur la qualité du fonctionnement des services et l’utilisation judicieuse des ressources humaines, financières et matérielles ;
L’apposition du visa de conformité et de régularité sur l’ensemble des actes soumis à la signature du Président et du Secrétaire Général ;
La préparation d’un rapport à présenter par le Président lors des sessions du Comité Exécutif ;
L’apposition du visa budgétaire sur les engagements financiers soumis à la signature du Président et du Secrétaire Général.

DU SECRETARIAT GENERAL

De la composition du Secrétariat Général

Le secrétariat Général de la FECAFOOT comprend :

Un Secrétaire Général ;
Une Direction Administrative et financière,
Un Département des Compétions ;
Un Département Arbitrage ;
Un Département Juridique ;
Un Département Communication ;
Un Département Marketing & RSE ;
Une Unité Système d’information ;
Une Unité Traduction, Documentation et Archives ;
Un analyste Maintenance et Comptabilité Matière.

Des attributions des organes du Secrétariat général

Du Secrétaire Général

Le Secrétaire Général dirige l’administration de la FECAFOOT. Il a pour missions :

L’exécution des décisions de l’Assemblée Générale et du Comité Exécutif, conformément aux instructions du Président de la FECAFOOT ;
La participation à l’Assemblée Générale ainsi qu’aux sessions du Comité Exécutif, du Comité d’Urgence, des commissions permanentes et ad hoc et des organes juridictionnels avec voix consultative ;
L’organisation matérielle des sessions de l’Assemblée Générale, des sessions du Comité Exécutif, du Comité d’Urgence, des différentes commissions et des organes juridictionnels en liaison avec leur président ;
L’établissement des procès-verbaux de l’Assemblée Générale, du Comité Exécutif et du Comité d’Urgence ;
Du contrôle de la gestion du patrimoine de la FECAFOOT et la bonne tenue des comptes par le Directeur Administratif et Financier ;
La gestion de toutes les correspondances de la FECAFOOT ;
Les relations avec les membres, les organes juridictionnels, les commissions, la FIFA, la CAF, l’UNIFFAC, le CNOSC et les autres fédérations ;
L’organisation du Secrétariat Général ;
La proposition d’engagement et de licenciement du personnel non cadre du Secrétariat Général au Président de la FECAFOOT ;
L’administration et la gestion des compétitions nationales, à l’exception de celles organisées par les ligues spécialisées et la Ligue de Football Professionnel du Cameroun ;
La participation à l’administration des compétitions internationales en collaboration avec les organes compétents ;

La publication des décisions prises par l’Assemblée Générale, le Comité Exécutif, le Comité d’Urgence, et les organes juridictionnels.

De la Direction Administrative et financière

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction Administrative et Financière a pour mission :

Le suivi des décisions du Comité Exécutif en ce qui concerne l’administration, la préparation des sessions de la commission des finances, de la commission de passation des marchés, de la commission des infrastructures et des équipements ;
L’administration générale et la gestion du personnel ;
La gestion de la formation et le recyclage du personnel ;
Le traitement de la paie et la gestion des profils de carrière ;
La gestion de la logistique ;
L’élaboration et le suivi des budgets ;
Les approvisionnements généraux ;
Le suivi des relations avec la FIFA, la CAF et les autres confédérations en ce qui concerne les finances;
L’organisation des missions et voyages en liaison avec l’Analyste Administration et Voyages.

La Direction Administrative et Financière comprend :

Une Unité Ressources Humaines ;
Une Unité Comptabilité ;
Une Unité Trésorerie& Recouvrement ;
Une Unité Achats.

De l’Unité Ressources Humaines

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Ressources Humaines a en charge :

L’administration et la gestion du personnel ;
L’organisation de la formation et le recyclage du personnel ;
L’établissement des actes de gestion du personnel ;
La préparation du tableau d’avancement et des dossiers de décoration ;
La préparation des états des droits du personnel admis à la retraite ;

Le suivi des problèmes relatifs au conseil de discipline ;
La préparation des éléments de solde et accessoires de solde ;
Le traitement de la paie du personnel ;
Le suivi des relations avec la CNPS (accidents de travail, congés de maternité, prestations familiales, versements des cotisations sociales en liaison avec l’Unité Comptabilité…) ;
Le suivi des relations avec l’administration du travail ;
Le suivi des actions sociales au profit des personnels et des membres élus des organes syndicaux ;
La tenue et de la mise à jour systématique du fichier du personnel de la FECAFOOT ;
L’exploitation des applications informatiques pour la gestion du personnel.

De l’Unité Comptabilité

Placée sous l‘autorité d’un Chargé, l’Unité Comptabilité a pour missions :

La préparation des séances de la Commission d’Audit et de conformité et des relations avec l’Auditeur externe ;
La participation à l’élaboration et à l’exécution des budgets ;
Le suivi et la tenue du livre des comptes ;
La gestion des affaires fiscales ;
Le suivi particulier des comptes des sponsors ;
La gestion des comptes de fournisseurs ;
L’encaissement des autres recettes ;
Le suivi et de la gestion des comptes bancaires
Le suivi et la gestion des comptes FECAFOOT à la CAF et à la FIFA ;
Le suivi et la gestion du compte caisse ;
La liquidation de toutes les dépenses ;
La gestion de la régularité des pièces et écritures comptables selon les règles comptables OHADA ;
Le suivi des autres relations avec la FIFA, la CAF et autres confédérations en ce qui concerne les finances ;
La production annuelle du bilan comptable ;
La collecte, le classement et la conservation des pièces comptables de la FECAFOOT ;
La consolidation des écritures comptables ;
La production de l’état récapitulatif des dépenses et des recettes ;
La vérification et la conservation des livres comptables ;
La production du bilan simplifié mensuel ;
La gestion des relations avec le contrôle de gestion et du commissaire aux comptes ;
La mise en œuvre des procédures comptables selon les normes de l’OHADA ;
Le traitement informatique des opérations comptables ;
Les rapprochements des comptes de trésorerie ;
Le contrôle et l’approbation des soldes débiteurs et créditeurs fournis par le système informatique ;
La gestion des relations avec le service des impôts et de la douane s’agissant du versement des sommes dues.

Le Chargé Comptabilité est assisté par un Assistant fournisseurs.

De l’Unité Trésorerie et Recouvrement

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Trésorerie et Recouvrement a pour mission :

Le suivi et la tenue du livre des comptes ;
L’élaboration des plans de trésorerie périodiques ;
Le suivi particulier des comptes des sponsors ;
L’encaissement des autres recettes ;
Le suivi et la gestion des comptes bancaires ;
Le suivi et la gestion du compte caisse ;
La liquidation de toutes les dépenses ;
Le suivi et le rapprochement de caisses des ligues.

Dans l’accomplissement de ses tâches, le Chargé Trésorerie et Recouvrement est assisté par une Caissière.

De l’Unité Achats

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Achats a pour mission :

L’achat de tous les biens et prestations nécessaires à l’activité de la FECAFOOT ;
Le suivi de l’avancement des commandes et des contrats auprès des partenaires et le respect des délais ;
L’émission des bons de commande ;
L’application de la politique d’achat définie par la FECAFOOT et la réalisation des programmes d’approvisionnement émis ;
La prospection des marchés et l’évaluation de la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité et de quantité afin d’obtenir la rentabilité optimale ;
La consultation des fournisseurs et la négociation des meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
L’établissement avec les fournisseurs locaux de premier niveau les contrats de fourniture et les accords tarifaires permettant de sécuriser les approvisionnements de la FECAFOOT ;
L’approbation des factures des fournisseurs.

Du Département des compétitions

Placé sous l’autorité d’un Chef de Département, le Département des Compétitions est en charge de :

La préparation des séances de la commission d’organisation des championnats nationaux, de la commission d’organisation de la Coupe du Cameroun, de la commission des compétitions internationales, de la commission centrale des arbitres, de la commission des infrastructures et des équipements, de la commission de sécurité, de la commission de la médecine sportive, de la commission du fair-play et de la responsabilité sociale, de la commission de l’animation et du supporter ;
Le suivi des décisions du Comité Exécutif en rapport avec les compétitions ;
La gestion des compétitions nationales et internationales en liaison avec les commissions compétentes et les organes gouvernementaux ;
La vulgarisation des règlements des Compétitions Nationales et Internationales ;
L’élaboration d’un projet de calendrier annuel des compétitions, du suivi des directives de sécurité dans les stades et terrains de football en liaison avec la commission de sécurité ;
La gestion de la couverture médicale de tous les matchs organisés par la FECAFOOT en liaison avec la commission de la médecine sportive ;
La fourniture des informations sur le contrôle de dopage et la réalisation des tests de contrôle antidopage inopinés sur les joueurs nationaux en liaison avec la commission de la médecine sportive et la commission anti dopage du Cameroun ;
L’homologation des stades de compétitions sous l’autorité de la commission des compétitions nationales et internationales et en liaison avec les ligues spécialisées et décentralisées ;
Le suivi des activités des ligues spécialisées ;
Le suivi des activités de la commission en charge de l’octroi des licences CAF aux clubs.

Le Département des Compétitions comprend :

Une Unité des Compétitions Nationales et Internationales ;
Une Unité des Transferts ;
Une Unité des Licences ;
Une Unité Médecine Sportive ;
Une Unité Sécurité.

De l’Unité des Compétitions Nationales et Internationales

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité des Compétitions Nationales et Internationales a pour missions :

La vulgarisation des règlements des Compétitions Nationales ;
L’élaboration des calendriers et le suivi des compétitions organisées par la FECAFOOT ;
Le suivi des compétitions organisées par les ligues régionales, les ligues départementales, les ligues spécialisées et la Ligue de Football Professionnel du Cameroun ;
L’information des officiels autres que les arbitres ;
L’élaboration d’une nomenclature de terrain de jeu et l’homologation des stades en liaison avec la commission des compétitions nationales et internationales ;
Le suivi de la désignation des officiels de match en liaison avec les commissions compétentes ;
Le classement des équipes dans les compétitions en liaison avec les organes juridictionnels compétents ;
La gestion et la tenue des documents officiels des matchs nationaux.
Le suivi du calendrier des compétitions internationales auxquelles prennent part les clubs et les équipes nationales ;
La vulgarisation du règlement des Compétions Internationales ;
Le suivi des compétitions internationales, des clubs et des équipes nationales ;
La gestion des informations concernant le changement éventuel du calendrier des rencontres internationales ;
Le suivi des relations avec la FIFA, la CAF et les autres confédérations ;
La gestion des documents officiels des matchs internationaux.

Le Chargé Unité des Compétions Nationales et Internationales est assisté d’un Analyste Compétitions internationales et d’un Analyste Compétitions nationales. Ce dernier a comme collaborateur un Assistant compétitions spécialisées.

De l’Unité des Transferts

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité des Transferts est en charge de :

La mise à jour des fichiers physiques et informatiques des licences des compétitions organisées par la FECAFOOT ;
Le classement et la conservation des dossiers individuels des licenciés de la FECAFOOT ;
La tenue des fichiers des anciens internationaux ;
La centralisation des données relatives aux joueurs Camerounais évoluant à l’Etranger ;
La collecte et la centralisation des données relatives à la qualification des joueurs ;
Le suivi des joueurs amateurs et professionnels ;
La gestion des transferts nationaux et internationaux des joueurs.

De l’Unité des Licences

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité des Licences a pour mission :

L’établissement des licences sportives, des licences des dirigeants, des licences des arbitres et arbitres assistants, des licences d’entraîneurs et éducateurs de football et des licences d’agents de joueurs ;
L’enregistrement des licences ;
La gestion du passeport du joueur en liaison avec la FIFA et la CAF.

Le Chargé Unité des Licences est assisté d’un Assistant Licences.

De l’Unité de la Médecine Sportive

Placée sous l’autorité d’un Officier de la Médecine Sportive, l’Unité de la Médecine Sportive est chargée de :

La préparation des séances de la Commission de la médecine sportive ;
La mise en œuvre des résolutions de la Commission de la médecine sportive ;
La gestion des relations avec les staffs médicaux des sélections nationales ;
L’établissement d’un protocole médical pour la participation des joueurs aux compétitions en liaison avec la Commission de la médecine sportive et les administrations concernées ;
La couverture médicale des compétitions et manifestations organisées par la FECAFOOT en liaison avec la Commission de la médecine sportive et les administrations et organismes concernés ;
La mise en œuvre des mesures de contrôle anti-dopage en liaison avec la Commission de la médecine sportive et les administrations et organismes concernés ;
L’organisation des sessions de formation en médecine sportives en liaison avec la Commission de la médecine sportive et les administrations et organismes concernés.

De l’Unité de Sécurité

Placée sous l’autorité d’un Officier de sécurité, l’Unité Sécurité a pour missions :

La gestion des relations permanentes avec la commission de sécurité de la FECAFOOT et les administrations compétentes ;
La mise en œuvre des décisions relatives à la sécurité ;
Le contrôle et la supervision de l’action des agents de sécurité ;
La prévention des risques sur le patrimoine de la FECAFOOT ;
La sécurisation du patrimoine de la FECAFOOT;
La gestion de la sécurité des élus et des personnels de la FECAFOOT.

A l’occasion des matchs internationaux, l’Unité Sécurité est le point focal de la FECAFOOT avec la Commission de Sécurité désignée par la CAF et la FIFA.

Le Chargé Sécurité est recruté sur la base d’un cahier de charges et de son expertise en matière de sécurité.

Du Département Arbitrage

Placé sous l’autorité d’un Chef de Département, le Département Arbitrage a pour attributions :

La gestion des arbitres et arbitres-assistants en liaison avec la Commission Centrale des Arbitres ;
La mise en œuvre des décisions adoptées par la Commission Centrale des Arbitres ;
L’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique de l’arbitrage au sein du secrétariat Général de la FECAFOOT ;
La mise en œuvre des programmes de perfectionnement des arbitres et arbitres-assistants, conformément aux directives approuvées par la Commission Centrale des Arbitres ;
La préparation et la production du matériel pédagogique conforme aux lois du jeu publiées par l’IFAB ;
Le développement de l’arbitrage féminin, de futsal, de beach soccer en liaison avec la Chambre de Conciliation et d’Arbitrage ;
L’organisation des sessions de formation, des stages et recyclage des arbitres, arbitre-assistants, instructeurs et inspecteurs d’arbitres sur l’ensemble du territoire national en liaison avec la Commission Centrale des arbitres ;
L’organisation des séances d’autocritique et la mise en condition physique hebdomadaire des arbitres et arbitres assistants en liaison avec les commissions compétentes ;
La détection des jeunes arbitres en liaison avec la Commission Centrale des Arbitres et les écoles d’arbitres ;
La supervision et la garantie du bon fonctionnement des écoles des arbitres ;
Le recrutement des arbitres stagiaires et des jeunes arbitres dans les écoles de formation ;
L’information des arbitres de match ;
L’organisation des tests de promotion des arbitres et arbitre-assistants en liaison avec la Commission Centrale des Arbitres ;
La gestion des relations avec la CAF et la FIFA en matière d’arbitrage ;
La collection des données en vue de constituer un fichier national des arbitres et arbitres assistants de toutes les catégories ;
L’accueil des arbitres et arbitres-assistants désignés par la CAF et la FIFA dans le cadre des matchs internationaux organisés au Cameroun.

Le Chef Département Arbitrage est assisté de :

Un Assistant Documentation et Suivi Carrières des Arbitres ;
Un Assistant Stages, Formation et Logistique.

Du Département Juridique

Placé sous l’autorité d’un Chef de Département, le Département Juridique est le conseil de la FECAFOOT en matière juridique.

A ce titre, il est en charge de :

La défense des intérêts de la FECAFOOT ;
Le respect de la légalité et de la régularité juridique des actes engageant la FECAFOOT ;
La préparation et la mise en forme des projets des statuts, codes, règlements et conventions ou des textes à caractère règlementaires de la FECAFOOT en liaison avec les commissions permanentes et spécialisées compétentes ;
La préparation des séances et du suivi des décisions des organes juridictionnels ;
L’établissement des documents contractuels pour les joueurs et les clubs en liaison avec la commission des questions juridiques, la commission du statut des joueurs et l’association des joueurs agrée par la FECAFOOT ;
Le suivi des relations entre la FECAFOOT, ses membres et tous les autres acteurs de football ;
L’instruction des recours administratifs en liaison avec les autres structures concernées ;
Le suivi du contentieux de la FECAFOOT en liaison avec les conseils de cette structure ;
L’établissement des projets de convention en liaison avec les commissions concernées ;
Le suivi, le contrôle et l’application des accords, contrats, conventions ou directives de la FECAFOOT, de la CAF et de la FIFA ;
La gestion des polices d’assurances du personnel, des biens meubles, immeubles, des joueurs, des dirigeants ainsi que des équipes nationales.

Dans l’accomplissement de ses missions, le Chef Département Juridique est assisté par :

Un Analyste Contentieux ;
Un Analyste Normes et Règlementations ;
Un Assistant Assurances.

5.1. De l’Analyste Contentieux

L’Analyste Contentieux a pour missions :

La préparation des séances et le suivi des décisions des organes juridictionnels ;
L’établissement des documents contractuels pour les joueurs et les clubs en liaison avec la commission des questions juridiques, la commission du statut des joueurs et l’association des joueurs agrée par la FECAFOOT ;
L’instruction des recours administratifs en liaison avec les autres structures concernées ;
Le suivi de tous les dossiers contentieux et précontentieux de la FECAFOOT ;
La collaboration avec les conseils de la FECAFOOT ;
La veille de l’activité jurisprudentielle relative à la FECAFOOT.

5.2. De l’Analyste Normes et Réglementations

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Normes et Réglementations a pour missions :

La veille législative et règlementaire relative à la FECAFOOT ;
L’élaboration des projets des Statuts, codes et règlements de la FECAFOOT en liaison avec les commissions permanentes et spécialisées concernées ;
L’établissement des projets de convention et contrats en liaison avec les commissions concernées ;
L’élaboration des projets de procédure applicables à la FECAFOOT ;
La mise en forme des tous les actes de nature réglementaire ou conventionnelle ;
Le suivi, le contrôle et l’application des textes et règlements internes ;
La compilation de tous les textes réglementaires et législatifs applicable à la FECAFOOT.

5.3. De l’Assistant Assurances

L’Assistant Assurances a pour mission :

La gestion des polices d’assurances du personnel, des biens meubles, immeubles, des joueurs, des dirigeants ainsi que des équipes nationales ;
L’organisation et le suivi des relations entre les sociétés d’assurance, de courtage et la FECAFOOT ;
Le suivi de l’exécution quotidienne et des échéanciers des Polices d’Assurance ;
Le traitement et le règlement des litiges dans le strict respect de la réglementation des procédures et normes en vigueur à la FECAFOOT ;
Le respect et l’application des clauses contractuelles des contrats d’assurance ;
Le contrôle de l’application des procédures et instructions liées à la prévention des litiges et/ou sinistres ;
Le conseil et l’assistance en matière d’assurances ;
Le pilotage du reporting assurance de la FECAFOOT, synthèse, consolidation des résultats (sinistre, budget …) ;
La contribution à la maîtrise des risques en étroite collaboration avec les autres structures notamment pour aider à la mise en place des plans d’action de prévention.

Du Département Communication

Placé sous l’autorité d’un Chef de Département, le Département Communication est chargé de :

La gestion des relations avec les médias nationaux et internationaux ;
L’organisation des conférences et points de presse ;
La tenue d’un agenda des contrats médias ;
La mise en œuvre des stratégies de communication au sein de la FECAFOOT ;
La promotion permanente de l’image de marque de la FECAFOOT ;
La gestion des relations publiques ;
La rédaction et la publication du bulletin officiel, du magazine fédéral et toutes autres publications (notamment la presse « on line ») rendant compte des activités de la FECAFOOT ;
La constitution d’une banque de données terminologiques ;
La gestion de la collaboration avec les team press officers des sélections nationales ;

Le Chef de Département Communication est assisté detrois (03) collaborateurs :

Un Coordonnateur des Teams Press Officers ;
Un Chargé Communication Digitale ;
Un Chargé Relations Presse ;

6.1. Du Coordonnateur des Teams Press Officers

Il est chargé en relation avec le Chef Département Communication et la CGSN de :

l’organisation et la facilitation des relations presse ;
la Communication relative aux sélections nationales ;
la coordination de tous les Teams Press Officers des sélections nationales.

Le Coordonnateur des Team Press Officiers, est recruté en qualité de prestataire, sur la base d’un cahier de charges et de son expertise en matière de communication et d’information.

Les Teams Press officer des sélections nationales sont, sauf dispositions contraire, désignés au sein du personnel des Départements Communication et Marketing et RSE.

6.2. Du Chargé Communication Digitale

Le Chargé Communication Digitale a pour missions :

L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de communication numérique ;
La collecte des données numériques ;
La veille technologique ;
Le contact efficace avec les prestataires et les interlocuteurs de la Fédération, les médias et les acteurs du web ;
La promotion de l’image de marque de la FECAFOOT sur le net ;
La gestion et l’animation du site internet de la FECAFOOT, la synthèse quotidienne des journaux et publications cybernétiques.

6.3. Du Chargé Relations Presse

Le Chargé Relations Presse a pour missions :

La gestion des relations avec les médias ;
La conception et la mise en forme des messages spécifiques du Président et du Secrétaire Général de la FECAFOOT ;
La collecte, l’analyse et la conservation de la documentation journalistique et audiovisuelle de la FECAFOOT ;
La rédaction du bulletin officiel, du magazine Fédéral et toutes autres publications rendant compte des activités de la FECAFOOT ;
L’organisation des conférences et points de presse ;
La promotion permanente de l’image de marque de la FECAFOOT dans la presse.

Du Département Marketing et RSE

Placé sous l’autorité d’un Chef Département, le Département Marketing et RSE est chargé de :

L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de marketing ;
La conception des dossiers de sponsoring ;
La gestion des relations avec les partenaires commerciaux ;
Le suivi des contrats publicitaires et du marchandising ;
La commercialisation des produits de la FECAFOOT ainsi que ceux de ses partenaires ;
La préparation des sessions de la Commission Marketing, Promotion et des Médias ;
Le suivi de la mise en œuvre des contrats marketing ;
La gestion des principaux sponsors lors des matches et stages des équipes nationales de football ;
Les études nécessaires à la conception d’une politique de développement commercial de la FECAFOOT ;
Les études et enquêtes périodiques de satisfaction des clients/Partenaires ;
Le suivi permanent des évolutions du marché ;
La conception des stratégies de publicité et de communication produits ;
Les actions visant à fidéliser la clientèle/Partenaires.
La participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie développement durable ;
La participation à la mise en place et au développement de la démarche RSE en cohésion avec les autres politiques (RH, sécurité, prévention, environnement ….)
Le conseil sur les bonnes pratiques et la promotion des initiatives RSE ;
La mise en place des indicateurs et processus de contrôle de la performance de la politique RSE/développement durable et a supervision de l’atteinte des objectifs de la FECAFOOT ;
L’organisation des campagnes de sensibilisation au développement durable auprès de l’ensemble du personnel (plaquettes, guides, brochures…) ;
La veille et l’adaptation de la politique aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives ;
Le reporting des activités de la FECAFOOT ;
La représentation et la promotion des actions menées auprès des médias.

Le Chef Département Marketing et RSE est assisté d’un Chargé Veille et Suivi Partenariats.

De l’Unité Système d’information

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Système Information a pour missions :

La Conception, l’installation, le déploiement et l’exploitation du système d’information de la FECAFOOT ;
La gestion optimale du parc informatique ;
Le développement et le bon fonctionnement du système d’information ;
Le renforcement des capacités du personnel en matière des TIC ;
L’arrimage aux évolutions technologiques et fonctionnelles offertes par le marché ;
Le pilotage des activités courantes de la FECAFOOT et des projets à l’aide d’objectifs et d’indicateurs de mesure de la performance ;
La garantie de la continuité du système d’information et Télécom fourni aux personnels et dirigeants de la FECAFOOT ;
La définition et la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité informatique ;
La rédaction des cahiers de charge conformes aux besoins et choix de la FECAFOOT.

De l’Unité Traduction, Documentation et Archives

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Traduction, Documentation et Archives a pour missions:

L’accueil des visiteurs et hôtes de marque de la FECAFOOT ;
La traduction courante des documents dans les langues de travail de la FIFA ;
Le contrôle de la qualité de la traduction courante ;
La constitution d’une banque de données terminologiques relatives au FOOTBALL ;
La conception et la mise en œuvre de la politique de la FECAFOOT en matière d’organisation des archives ;
La collecte et la diffusion de la documentation écrite, photographique, numérique et audiovisuelle en matière de football ;
La conception et la mise en œuvre d’un système de classement de la documentation administrative en liaison avec les services techniques ;
La collecte, la centralisation, la conservation et la diffusion des documents et archives de la FECAFOOT.

Le Chargé Traduction, Documentation et Archives est assisté par un Assistant Courrier et Liaisons.

De l’analyste Maintenance et Comptabilité Matière

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, l’Analyste Maintenance et Comptabilité Matière a pour missions :

La préparation des séances de la commission des infrastructures et équipements,
Le suivi des décisions du Comité Exécutif en rapport avec les infrastructures et équipements ;
L’élaboration d’un projet de calendrier annuel des investissements ;
Le suivi de la maintenance de l’ensemble des biens meubles et immeubles ;
L’élaboration des études préalables des marchés ;
Le montage et l’étude des dossiers d’appel d’offre sous la supervision de la commission infrastructures et équipements ;
La passation des marchés ;
Le contrôle et la réception des marchés ainsi que l’archivage des tous les dossiers d’appel d’offre ;
La prise en charge (conditions de réception des matières, denrées…) ;
La conservation ou l’utilisation des biens et valeurs d’exception pris en charge ;
L’exécution des mouvements ordonnés par les personnes habilitées à cet effet ;
L’indentification et la désignation des articles à comptabiliser ;
La passation des écritures : tenue des inventaires (inventaires général physique tenu par l’ordonnateur, inventaires particuliers tenus par un préposé ou registre d’enregistrement des mouvements) ;
La justification des mouvements (pièces justificatives, ordre de sortie ou d’entrée, procès-verbaux…) ;
Le suivi régulier des entrées, des sorties et des quantités des articles en stock.

DELA DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE

Des missions de la Direction Technique Nationale

Placée sous l’autorité d’un Directeur Technique National, la Direction Technique Nationale de Football du Cameroun a pour mission l’élaboration, la mise en œuvre et l’adaptation permanente de la politique technique nationale de football dans le but d’optimiser la compétitivité et la performance du football camerounais, de la base jusqu’à l’élite.

De l’organisation de la Direction Technique Nationale

La Direction Technique Nationale est composée de :

Un Directeur Technique National,
Un Directeur Technique National Adjoint ;
Un Secrétariat ;
Une Unité Formation et Recherche ;
Une Unité Observation, Evaluation et Relations avec les Sélections Nationales ;
Une Unité Football spécialisé ;
Une Unité documentation et archives ;
Des conseillers techniques régionaux, départementaux et d’arrondissement.
Du Directeur Technique National

Le Directeur Technique National a pour attributions :

La détection des jeunes footballeurs ;
La préformation et la formation des joueurs de football ;
La formation des éducateurs et des entraîneurs de football à tous les niveaux ;
Le développement de toutes les formes de pratique du football ;
Le perfectionnement de l’élite ;
La supervision des sélections nationales à l’exception de la sélection nationale de football fanion ;
La définition des normes et le contrôle des activités des structures de formation des jeunes footballeurs ;
La gestion du Centre Technique National, des centres techniques régionaux et des centres techniques départementaux ;
Le suivi du football en milieu scolaire ;
Le suivi du football dans les quartiers ;
La recherche en matière de football ;
L’évaluation de l’évolution du football.

Du Directeur Technique National Adjoint

Le Directeur Technique National Adjoint assiste le Directeur Technique National et assume en son absence, toutes les missions qui lui sont dévolues.

Il bénéficie à cet effet de la délégation de signature et peut signer tout document avec la mention « par ordre ».

Du secrétariat

Placé sous l’autorité d’un (e) Secrétaire de bureau qui en coordonne et supervise les activités, le Secrétariat a pour missions :

Le traitement du courrier « arrivée » et « départ » ;
L’accueil des visiteurs et la gestion du calendrier des réunions et des audiences du Directeur Technique National ;
La liaison avec les autres secrétariats de la FECAFOOT ;
La gestion des relations administratives internes et externes à la direction ;
La gestion des tâches de secrétariat, bureautique et de reprographie ;
Le rangement et le classement des dossiers ;
Le stockage des différents imprimés couramment utilisés par le personnel relevant de la direction (états d’heures supplémentaires, ordre de missions etc.) ;
L’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau et imprimés de travail ;
La gestion des biens matériels de toute la Direction ;
La commande des matières et fournitures ;
La ventilation du courrier au sein de la Direction.

De l’Unité formation et recherche

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité formation et recherche a pour missions :

Le développement de toutes les formes de pratique du football ;
La promotion de la pratique du football pour le plus grand nombre ;
La promotion des valeurs éducatives du football ;
La formation des éducateurs et des entraîneurs ;
La formation des jeunes talents à travers la création d’académies ou de centres de formation regroupant les meilleurs joueurs (niveau national, régional, départemental) ;
La gestion du Centre Technique National ;
L’organisation des stages de recyclage des éducateurs et des entraîneurs ;
L’étude technique des grandes compétitions ;
L’organisation de colloques à la suite des grandes compétitions internationales ;
Le suivi de l’obligation d’utiliser les services d’un entraineur diplômé ;
L’application du système des licences des entraîneurs (durée de la formation + contenus) mis en place par la confédération Africaine de Football (Licences C – B – A – PRO).

De l’Unité Observation, Evaluation et Relations avec les Sélections Nationales

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’unité Observation, Evaluation et Relations avec les Sélections Nationales a pour missions :

La détection, et la protection des jeunes talents au niveau national et à l’étranger ;
Le contrôle des structures de formation de jeunes footballeurs ;
L’observation et l’analyse des compétitions nationales dans le but d’améliorer leur qualité ;
Le suivi et l’analyse des compétitions internationales ;
La constitution d’une base de données de joueurs, d’éducateurs et d’entraîneur ;
La mise à la disposition des sélectionneurs nationaux de la base de données des joueurs ;
L’aide à la mise en place des camps d’entraînement pour les sélections nationales ;
La proposition de nomination des entraîneurs responsables des sélections nationales.

De l’Unité Football spécialisé

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité Football spécialisé a pour missions :

La proposition des compétitions adaptées aux catégories d’âge ;
Le développement du football féminin, du futsal et du beach soccer ;
La promotion du football en milieu scolaire (6–12 ans) ;
La promotion du football à effectif réduit (4vs4; 5vs5; 7vs7; 9vs9) ;
La promotion du football dans les quartiers et dans les villages ;
Le suivi des tournois ou des compétitions de football féminin ;
Le suivi des compétitions de jeunes (en priorité U-15 et U-17).

De l’unité documentation et archives

Placée sous l’autorité d’un Chargé, l’Unité documentation et archives a pour missions :

La collecte et la diffusion d’informations sur l’évolution du football auprès des éducateurs et des entraineurs ;
La production de documents écrits et audio-visuels de la DTN ;
La mise en place d’un centre de documentation et d’un service audio-visuel ;
L’archivage de toute la documentation écrite et audio-visuelle de la DTN.

Des Conseillers techniques régionaux, départementaux et d’arrondissements

8.1. Placés sous l’autorité du Directeur Technique National, les Conseillers techniques régionaux ont pour mission de relayer au niveau de leurs circonscriptions de compétence les décisions et directives de la Direction Technique Nationale.

8.2. Ils bénéficient de l’appui des Conseillers techniques départementaux et le cas échéant des Conseillers techniques d’arrondissements.

Les Conseillers Techniques régionaux, départementaux et d’arrondissement sont nommés par décision du Président de la FECAFOOT.

DE LA COORDINATION GENERALE DES SELECTIONS NATIONALES

Des missions de la Coordination Générale des Sélections Nationales

Placée sous l’autorité d’un Coordonnateur Général, la Coordination Générale des Sélections Nationales de Football a pour mission la gestion administrative, sportive et technique des sélections nationales de football camerounais.

De l’organisation de la Coordination Générale des Sélections Nationales de Football.

La Coordination Générale des Sélections Nationales est composée de :

Un Coordonnateur Général ;
Deux Coordonnateurs Généraux Adjoints ;
Un Secrétaire Bureautique
Un Team Manager ;
Une Agence Comptable ;
Un Analyste Administration et voyages assisté d’un Agent Administratif ;
Un Analyste Logistique et Equipements assisté d’un Agent Logistique et Equipements ;
Un Analyste Planification et évaluation.

2^ème RESOLUTION :

Le détail des attributions des différents postes sera défini dans les fiches de fonction et de qualification.

3^ème RESOLUTION :

Sont abrogées toutes les dispositions antérieures contraires aux présentes résolutions.

4^ème RESOLUTION :

Le Secrétaire Général, le Directeur Technique National, le Coordonnateur Général des Sélections Nationales, le Directeur Administratif et Financier et les Chefs de Département sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l ‘application de la présente note de service qui prend effet à compter de sa date de signature.